Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung & Finance-Administration

• Klassische Büroorganisation: Dokumente erstellen und pflegen, scannen, digital archivieren
• Bürobestellungen und Verbrauchsmaterial – vom Angebot bis zur Lieferkontrolle
• Versorgung im Office: Getränke, Obst & Snacks für das Team
• Organisation des Montagslunch und der Mitarbeitenden-Events

• Posteingang und Postausgang inklusive Verteilung und Nachverfolgung
• Pflege der zentralen Postfächer und Kommunikationskanäle sowie Zuweisung an die Fachbereiche

• Terminkoordination und Kalendermanagement für Geschäftsführung sowie People & Organizational Development
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Protokollen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte – im Büro und digital

• Koordination von Aus- und Weiterbildungen: Termine, Anmeldungen, Nachweise, Weiterbildungsübersicht
• Recruiting-Support: Terminierung und Begleitung von Bewerbungsgesprächen, Kommunikation mitBewerber:innen
• Organisation von Mitarbeitenden-Events und internen Formaten

• Unterstützung der Buchhaltung: Belegvorbereitung, Pflege von Bankdaten/IBAN, Gutschriften
• Support bei der Reisekostenerstattung – von der Belegprüfung bis zur Weitergabe zur Auszahlung

• Stammdatenpflege und -aktualisierung in unseren Systemen
• Fristen- und Dokumentenverwaltung, strukturierte digitale Ablage

Externe Partner, Behörden & Verträge

• Kommunikation mit Behörden, Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst und weiteren Dienstleistern – in Abstimmungmit den zuständigen Beauftragten und/oder Geschäftsführung/Prokura
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Verträgen und Versicherungen inklusive Fristenüberwachung

• Fuhrparkmanagement: Termine, Wartung, Tankkarten, Dokumente, Übergaben
• Messeorganisation: Hotelbuchungen, Fahrten, Reise- und Standlogistik für das Team

Das brauchst du

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – Quer- und Wiedereinsteiger:innen willkommen
• Organisationstalent: Du hältst viele Themen parallel sauber im Blick und arbeitest strukturiert und selbstständig
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Freude an digitalen Tools
• Hands-on-Mentalität, Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Führerschein Klasse B – für Fuhrpark, Behördengänge und Besorgungen erforderlich
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Buchhalterische Grundkenntnisse (Belege, Gutschriften, Reisekosten)
• Technikaffinität und Erfahrung mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) und/oder Personaltools
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Personaladministration
• Erfahrung in E-Commerce, Handel oder Logistik
• Grundkenntnisse in Englisch

• Du-Kultur & flache Hierarchien 
• Offene Kommunikation, kurze Wege – du wirst gehört. 
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Voll- oder Teilzeit, 3-, 4- oder 5-Tage-Woche, Gleitzeit. 
• Strukturiertes Onboarding: Durchdachte Einarbeitung – ob remote oder vor Ort. 
• Moderne technische Ausstattung: Laptop, Diensthandy & Co. – im Büro wie remote. 
• Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt – transparent und planbar. 
• Corporate Benefits: Deutschlandticket, Edenred-Guthaben & JobRad/BikeLeasing. 
• Verpflegung im Office: Kaffeevollautomat, freie Getränke, Obst & Süßes – aufs Haus. 
• Familienfreundlich & Kitazuschuss: Wir denken an Familien – mit Zuschuss zur Kinderbetreuung. 
• Mitgestaltung & Startup-Spirit: Echter Impact in einem Unternehmen, das weiter wächst. 
• Remote, hybrid oder vor Ort: Je nach Tätigkeit – wir finden dein Modell. 
• Weiterbildung & Karrierechancen: Qualifizierungen, Beauftragungen, Entwicklungspfade. 
• Exklusive TCG-Produkte & Rabatt: Mitarbeiterrabatt und Distributor-Einblicke. 
• Leistungsorientierte Prämien: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit zusätzlichen Prämien. 
• Erreichbarkeit & Infrastruktur: Gut mit Bus & Bahn erreichbar, kostenfreies Parken, kurze Wege. 
• Teamevents & Gaming: Von Public Viewing bis Gaming-Abende im Headquarter. 
• Krisensicher & Quereinstieg: Stabiles Wachstum – auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen willkommen.